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最新公告

網易企業郵推出"系統搬家"和"公用聯系人"功能

發布時間:2012-11-23 18:59:07

  網易企業郵箱(qiye.163.com)“系統搬家”和“公共聯系人”兩大功能的上線,更好地為企業用戶提供了服務。這兩大功能實現了將員工的企業郵件從原有郵箱快速穩定地遷移到新的企業郵箱,并讓企業員工更為方便地查詢域外常聯系的郵箱地址和通訊錄。此前,網易也曾推出域內通訊錄功能,旨在把企業組織架構從網下搬到網上,實現層級部門之間的高效溝通,“公共聯系人”的上線,使企業郵箱不再局限于公司內部的小世界,可以與域外聯系人溝通有無。網易企業郵箱功能的不斷完善,提升了企業的辦公效率,也讓企業用戶感到更加快捷易用。

原郵件可快速搬家到新郵箱

  郵箱搬遷一直困擾著很多企業,從事企業網絡管理快5個年頭的陳經理表示:“企業信息近幾年發展迅速,原有自建郵箱已經不能滿足企業信息化的需求,需要轉換為外包模式的郵箱。但原有郵箱的郵件數量過大,如果通過手動方式將原有郵件導入新郵箱,工作量相當大,而且搬遷速度很慢,如果在搬遷過程中出現什么錯誤,那就得不償失了。”



  網易企業郵箱正是基于用戶實際需求,推出了“系統搬家”功能,幫助企業用戶實現舊有郵件快速穩定的搬家到新郵箱。管理員可通過網易企業郵箱管理后臺,為本企業整體創建郵箱搬家,創建成功后,員工使用原有企業郵箱賬號及密碼登陸網易企業郵箱webmail,即可自動收取原有郵箱歷史郵件。在搬家速度上,比手動導入所需要的時間大大減少,提高了企業的工作效率。同時,舊有郵件通過系統自動導入到新郵箱,也避免了錯誤的發生。另外,管理員還可以查看各個員工的搬家進展情況,確保郵件轉移過程的安全穩定進行。

常用外域聯系人可整合到企業通訊錄列表

  此外,網易企業郵箱在充分考慮到企業信息化共享需求后,推出了“公共聯系人”功能,將常用外域聯系人整合到企業通訊錄列表。管理員可將與本企業員工有密切聯系的企業域外聯系人添加至此,所有使用企業通訊錄的員工,均可在Webmail企業通訊錄中方便地查詢和發信給公共聯系人,在提升企業員工工作效率的同時,也完成了企業高效管理模式的升級。



  野風集團宣傳部經理朱曉勇說:“有集團經常要召開子公司間的協調溝通會,以前會議通知都要電話逐一員通知,行政程序繁瑣也容易出錯”。網易企業郵箱推出多域共享通訊錄功能后,管理員只要將通訊錄設置共享給其他域,所共享的域便能看見其企業通訊錄,無阻礙地通知到每一個相關員工。

  網易企業郵箱發展到今天不僅僅是企業之間的通訊工具,更重要的是為企業提供專業的信息化解決方案,讓更多的企業用戶能有更優體驗。網易CEO丁磊在網易郵箱5.0發布會上表示,網易郵箱經過15年的不斷投入和技術革新,已經發展成為網易公司的龍頭產品和核心戰略平臺,網易郵箱將繼續專注于技術和產品的創新,為用戶帶來更多驚喜。
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