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企業郵箱與個人郵箱有何區別

發布時間:2014-08-15 11:11:15

  我想大家都知道,企業郵箱一直是媒體的重要熱點,但是國內很多用戶還分不清楚企業郵箱與一般的個人收費電子郵箱有何區別,以下筆者就這兩種服務作一個簡單的對比。

  與免費郵箱一樣,個人收費電子郵箱以服務商的網址作為后綴,如各個門戶網站的VIP收費電子郵箱服務。針對個人使用者的特點,它的價格比較低廉,申請程序簡易,即時申請即時使用。它有以下優點:

  個人收費郵箱的域名都比較簡短,容易記憶;- 在郵件收發網站(Webmail)里添加了娛樂、咨詢等功能,界面設計漂亮時尚;- 個人收費郵件系統與免費系統通常是分離的,所以收費個人郵箱用戶享用的帶寬更大,獲得的技術支持服務更好。對服務水平要求高的個人用戶都會選擇收費個人郵箱。

  企業郵箱這個概念的提出得比較晚(2001年才廣為人知),以前曾有企業郵局、集團郵箱等別名。它與個人收費郵箱的最大差異在于:企業郵箱的電郵地址以企業自己的域名作后綴(后綴是電子郵箱地址中@后面的部分),而且可以劃分為多個子郵箱分配給員工使用,由企業的網絡管理員對本企業的電子郵箱進行管理,無需求助于服務商。

  企業郵箱與個人收費郵箱相比,最大的好處是可以自主管理。企業只需一次購進一定的容量(例如400M),無論新員工入職要分配新郵箱,還是老員工離職要收回舊郵箱,企業的網絡管理員只要增刪員工電子郵箱帳號即可。某些企業使用個人電子郵箱來應付日常的業務往來,由于郵箱使用權、所有權屬于個人郵箱申請人,一旦申請人離職,容易產生不必要的糾紛甚至危害企業的信息安全。同時,當企業規模擴大后,也難以管理日益增加的電子郵箱賬號。

  使用企業郵箱還有一個好處是:享用的服務更規范、更專業、更安全、法律保障更完善,開創電子商務的坦途。專業的企業郵箱服務商,都會與客戶簽署郵箱服務水平協議,把對客戶的服務承諾落到實處,對企業幫助巨大有保障。

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