近日，網(wǎng)易正式推出以網(wǎng)易企業(yè)郵箱為基礎(chǔ)工具、網(wǎng)易即時(shí)通等多項(xiàng)增值產(chǎn)品為補(bǔ)充的一體化企業(yè)溝通解決方案，戰(zhàn)略布局企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)，引發(fā)了業(yè)內(nèi)人士的普遍關(guān)注。對(duì)于企業(yè)而言，除了關(guān)注日常收發(fā)郵件安全、穩(wěn)定等基本需求外，在商務(wù)功能方面設(shè)計(jì)和體驗(yàn)，也直接決定著企業(yè)用戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的滿意程度。今天筆者嘗試從商務(wù)功能方面，為大家介紹下網(wǎng)易企業(yè)郵箱的情況。

　　一、“企業(yè)網(wǎng)盤”功能

　　企業(yè)網(wǎng)盤是深度整合在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail內(nèi)部的一項(xiàng)增值服務(wù)，為每家企業(yè)都免費(fèi)提供5G空間，利用云存儲(chǔ)技術(shù)，企業(yè)員工可將文件存儲(chǔ)在網(wǎng)易云服務(wù)器，從而達(dá)到企業(yè)域內(nèi)共享文件的目的。除了免費(fèi)空間大之外，單個(gè)上傳文件最大可至1G。同時(shí)，網(wǎng)易企業(yè)網(wǎng)盤支持嚴(yán)密的權(quán)限管理，管理員可針對(duì)每個(gè)文件夾分配具體的用戶使用權(quán)限，充分保證了企業(yè)域內(nèi)文件資料的保密性。

　　二、“郵件傳真”功能

　　郵件傳真也是緊密整合在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail內(nèi)部的一項(xiàng)增值服務(wù)，用戶可直接在網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail中接收、下載和打印第三方發(fā)來(lái)的傳真文件，無(wú)需購(gòu)買和配置傳真機(jī)。據(jù)了解，網(wǎng)易企業(yè)郵箱最新上線了400-8266-163的傳真總機(jī)號(hào)碼，傳真功能需要企業(yè)管理員先在管理后臺(tái)為用戶開(kāi)啟，開(kāi)啟后登錄網(wǎng)易企業(yè)郵箱Webmail后可看到左側(cè)出現(xiàn)了“傳真服務(wù)”的系統(tǒng)文件夾，可查看本帳號(hào)對(duì)應(yīng)的傳真總機(jī)及分機(jī)號(hào)、傳真的使用步驟等信息，接收到的傳真文件也會(huì)以列表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。

　　三、“發(fā)送加密郵件”功能

　　保障企業(yè)信息安全一直是企業(yè)服務(wù)提供商恒久不變的宗旨之一，網(wǎng)易企業(yè)郵箱依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，在諸多方面嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)安全，于2011年10月獲得了中國(guó)信息安全測(cè)評(píng)中心授予的郵件系統(tǒng)EAL2級(jí)信息安全等級(jí)證書，這是目前國(guó)內(nèi)最高級(jí)別的郵件系統(tǒng)安全證書。筆者留意到，在日常應(yīng)用的郵箱功能方面，網(wǎng)易企業(yè)郵箱在發(fā)信時(shí)可選擇發(fā)送密碼位6位的加密郵件，收件人需要輸入密碼才能閱讀，這個(gè)貼心的功能無(wú)疑是強(qiáng)化信息安全的一項(xiàng)措施。

　　四、“郵件全文搜索”功能

　　員工日常辦公時(shí)往往需要在海量的歷史郵件中搜索目標(biāo)郵件，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持包括附件內(nèi)容在內(nèi)的關(guān)鍵字搜索，且對(duì)搜索結(jié)果篩選分類，非常有利于用戶快速尋找到目標(biāo)郵件。

　　五、“英文全文翻譯”功能

　　不少企業(yè)郵箱的用戶從事外貿(mào)類型工作，或者日常工作需要涉外的郵件來(lái)往，因此郵箱中的英文翻譯功能是一個(gè)很好的加分功能，網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持用戶對(duì)英文郵件進(jìn)行全文翻譯，只要英文詞匯達(dá)到一定比例，在閱讀郵件時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)翻譯按鈕，點(diǎn)擊即可將英文郵件翻譯成中文。

　　六、“超大附件”功能

　　工程類、設(shè)計(jì)類的企業(yè)往往需要發(fā)送大型文件，普通附件無(wú)法滿足需求，目前主流企業(yè)郵箱大都匹配了超大附件功能，不過(guò)由于占據(jù)運(yùn)營(yíng)商的存儲(chǔ)空間，一般都會(huì)定期自動(dòng)刪除。網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持用戶進(jìn)行無(wú)限次續(xù)期，相當(dāng)于支持將文件永久存儲(chǔ)在網(wǎng)易云服務(wù)器上，且運(yùn)用了云技術(shù)，基于網(wǎng)易郵箱海量的用戶群和豐富的網(wǎng)絡(luò)帶寬，上傳文件的速度往往高于其他品牌。

　　七、“自助查詢”功能

　　企業(yè)員工往往非常關(guān)注發(fā)送的郵件是否成功到達(dá)對(duì)方郵箱、自己的帳號(hào)有無(wú)登錄異常等情況，網(wǎng)易企業(yè)郵箱在Webmail里即提供用戶查詢自己最近的登錄、發(fā)信、收信及徹底刪信的記錄，在便利于日常辦公的同時(shí)，也能協(xié)助保障郵箱數(shù)據(jù)安全。