重視信息化安全建設，培養用戶使用安全習慣

網易企業郵箱23年專業技術沉淀，是國內知名的郵件品牌服務商，獲得上海汽檢信賴，被選為企業郵箱服務商，與上海汽檢攜手共建企業信息化管理，打造高效辦公的信息化建設。

海外收發全球暢郵，助力上海汽檢連通世界

上海汽檢立足長三角，不斷完善國內發展格局，投資成立多家分支機構，持續提升行業地位和市場份額。同時，依托公司股東海外網絡，聯合國外同行業機構，選擇海外重點區域，探索公司國際化布局，進一步實現了公司國際業務的拓展和延伸。

十多年來，上海汽檢與英國VCA、美國EPA、澳大利亞交通部、南非標準局以及俄羅斯交通部等全球60多個合作伙伴建立了合作關系，海外收發信的穩定以及商務合同的往來尤為重要。     網易企業郵箱在國際主流郵件運營商及網路運營商中具有高信譽度的IP資源和高優先級，遍布全球的高密度網絡節點，無需海外服務器中轉，網易企業郵箱與Yahoo、Gmail、Hotmail及其他國家主流郵件服務商之間的郵件通訊秒速可達，助力上海汽檢溝通無國界。

而在商務合同往來方面，網易企業郵箱郵件加密功能支持 6 位密碼對發送郵件進行加密保護，收信人必須被告知密碼方可閱讀郵件，且閱讀郵件都必須輸入密碼，高度保護機密敏感的電子郵件。

管理權限功能顆粒度化，貼合多機構人員的管理需求

培育造就創新能力強、適應傳統業務和新業務并行發展需要的高質量人才隊伍，是上海汽檢穩健發展的根本。目前，上海汽檢擁有一支年紀輕、學歷高、素養強的優秀的人才隊伍，擁有員工五百余名，具備覆蓋汽車檢測行業各個專業領域的技術權威和中堅力量。公司組織構架涵蓋職能管理、功能實驗室、本地及滬外分支機構等，在組織架構管理方面需要將各辦公系統的管理功能細化至顆粒度。

網易企業郵箱的管理后臺權限靈活多變，一名管理員不僅限于只能被分配到一個部門管理員角色中，可通過授予角色管理多個子部門，并自定義管理角色的前提下將所有服務平臺的管理功能細化到每個操作點。自定義管理角色，可完全規避權限過大的問題，又能夠將瑣碎的管理事務下沉，幫助頂部管理人員從繁瑣工作中釋放出來。

（圖：自定義角色管理權限）

智能日程管理，多端實時同步

日常辦公中，往往需要客戶端、web端及手機等多端辦公，在日程管理方面，上海汽檢對多端日程的實時同步有所要求。網易企業郵箱日程管理功能從用戶的實際使用場景出發不斷迭代優化，不但實現客戶端、手機端、企業微信等實時同步，同時日歷共享可設置多種權限，有效保障用戶隱私。

用戶可選擇將日程公開共享給他人，也可主動訂閱他人的日歷，并對他人日歷名稱進行重命名、調整顏色，以便標識區分。在新建日程時支持添加附件、富文本、添加受邀者以及支持查看受邀者響應情況，可將周會等日程設置重復，人性化減少會議日程的每周新建次數。網易企業郵箱智能日程管理功能有效幫助上海汽檢員工便捷規劃和共享日程，時刻與同事保持同步，組織會議更高效清晰無憂。

（圖：網易企業郵箱可支持訂閱他人日歷）

重視信息化安全建設，培養用戶使用安全習慣

圍繞汽車“新四化”發展方向，上海汽檢部署了作為檢測認證服務平臺的“新四化”，并將“數字化”建設作為首要任務，開展數字化經營轉型，建立數字化實驗室體系，實現業務中臺化、數據資產化，因而高度重視信息化的安全性。

2020年10月13日，網易作為上海汽檢的企業郵箱服務商，協助客戶在公司內部對員工進行郵箱使用安全知識的宣貫。在日常使用習慣方面，培養用戶注重電腦殺毒、設置高強度密碼并在網易企業郵箱應用中心密保平臺綁定手機開啟二次驗證，設置ip登錄權限指定城市可以登錄。涉及資金往來，在管理后臺設置郵件信腳，提醒客戶如收到關于金錢的郵件必須跟本人確認。

除了做好郵箱的安全措施，還需檢查郵箱是否有異常設置，如來信分類、黑白名單、自動轉發、異常發信刪信的情況，全力保障上海汽檢的企業信息化安全。