1、耐心維護郵箱聯(lián)系人。這叫做選擇的智慧，很多朋友經常問別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實上是很不禮貌的，也是很不職業(yè)的。最好的方法是把你可能要常聯(lián)系的朋友添加在郵箱的聯(lián)系人里，這樣寫mail時候會出現(xiàn)自動提醒，極大的提供效率和敏捷性。

　　2、養(yǎng)成使用日程表的好習慣。在普通網友那里，日程表的作用其實并不是很大，因為他們的郵箱還是主要用來注冊和使用各種網站注冊和服務，而網易企業(yè)郵箱用戶往往要沉浸在忙碌的辦公事務中，尤其是像我這樣做市場工作的人，對外活動和社交場合非常多，最好的解決方案就是平時養(yǎng)成使用日程表的好習慣，快到事務發(fā)生時可以設置短信提醒自己。

　　3、收到同事郵件或合作伙伴郵件盡可能的快速回復。之所以企業(yè)要用企業(yè)郵箱，而不是完全依賴于im，在于郵箱可以給于一定的思考時間，但如果思考時間太長，從不回復，則會讓網易企業(yè)郵箱失去溝通過程中的互動因素，也會讓同事和伙伴感覺你很懶惰或傲慢，及時地、有禮貌的回復是一項職業(yè)修養(yǎng)。

　　4、每天至少三到五次查看自己的網易企業(yè)郵箱帳號。一些基層員工下班前發(fā)完工作總結后就等著第二天下班前再看一次郵箱，這種習慣很不好，很容易沒有及時看到上級的工作安排和調度，影響自己的工作質量和進度，成長從科學管理時間做起。