隨著國家經濟水平日益增長，國家政策利好，目前各地鼓勵和支持會展行業的發展，雖然自2020年因為疫情的原因，增速有所放緩，但整體依然處于增長的趨勢。近年來展會行業競爭是日益激烈，如何在行業中拔得頭籌，營銷宣傳是關鍵。

當今互聯網的快速發展，使展會營銷的主陣地由線下逐漸轉向線上，面對精細化、個性化的會展營銷需求，傳統的論壇營銷、搜索引擎營銷等營銷方式已不能滿足企業的需求，而郵件營銷作為一種低成本、高效率、個性化信息定制的營銷方式，正好符合會展行業的營銷需求。

1、收集郵箱地址
郵箱地址的收集也是郵件營銷環節一項非常重要的工作，因為郵件營銷的效果很大程度上取決于郵箱地址的質量，高質量的郵箱地址可以提高郵件營銷的效果。在展會開始前，會展企業可以通過各種渠道搜集目標用戶的郵箱地址，如在展會活動官方網站添加網站注冊訂閱等模塊，讓有意向的用戶可以方便地將自己的信息提交給企業，也可以通過調查問卷、現場登記、名片提交等方式來搜集用戶信息。

2、建立郵箱地址數據庫
通過郵箱地址的收集，會展企業可以建立自己的郵箱地址數據庫，然后根據用戶屬性對郵箱地址進行劃分，進而制定合理的發送策略，給用戶發送符合其需求的郵件內容，進行精準的郵件營銷。比如根據用戶所處生命周期階段，將用戶分成無效用戶、潛在用戶、忠實用戶等類型，從用戶的職務類別劃分，如企業高管、技術研發人員、采購人員等各種不同角度，另外還可按年齡性別劃分、按用戶來源渠道劃分等等。

3、郵件模板設計
郵件模板設計包括郵件主題策劃，內容編排，圖片設計等等，并且設計都要以客戶體驗作為衡量標準，郵件的主題要有助于引起收件人的興趣，吸引收件人點擊打開郵件，郵件內容要有可讀性，讓收件人覺得對他有幫助。另外，郵件模板還需要提高用戶在移動端的閱讀體驗，便于收件人在移動端能夠有效瀏覽和閱讀郵件內容。

4、郵件營銷工具的選取
郵件營銷是一個長期工作，一款好用的郵件營銷工具可以幫企業更好地進行郵件營銷，因為，專業的郵件營銷工具，不僅發送速度快，可以實現每小時幾千封到幾十萬封的發送速度，同時他們與主要的郵件服務提供商(ISP)有業務往來，熟知各郵件服務提供商的反垃圾郵件機制，可以確保郵件的到達率保持在一個比較高的水平。U-Mail郵件營銷平臺就是其中的佼佼者，U-Mail郵件營銷平臺在全球范圍內部署大量郵件服務器為客戶提供專用的郵件發送通道，不限定郵件發送數量，采用IP輪循機制，自動更換IP群發，無論是發國內還是海外，送達率都能保證在90%以上。

另外，在郵件營銷的過程中，除了發送展會相關的營銷郵件外，也可以發送一些諸如用戶問卷調研、滿意度調查，或者是展會交通路線等一些關懷類的郵件，在郵件中把展會周邊的酒店、交通、餐飲、旅游等信息告知用戶，不但使用戶能夠全面了解展會信息，也有利于用戶合理安排行程，提高會展的用戶體驗度。