<br />??①郵件數量龐大,沒有優先級區分,這就意味著需要大海撈針式地尋找重要的、需要優先處理的郵件,過程中耗費大量精力,導致效率低下。
<br />??②郵件種類繁多,各種通知、邀約以及廣告等不同類型的郵件混在一起,讓重要的或急需處理的郵件淹沒其中不易被發現,從而導致重要的事務被遺漏或耽擱,給企業造成不可挽回的損失。
<br />??如果郵箱能夠再智能一些,例如支持自動識別重要的人或郵件,為往來人員設置個性化的身份,那困擾職場人的問題就能迎刃而解了。
<br />大數據和智能化的時代,快遞都能自動分揀,郵件當然也能!網易靈犀辦公全新推出智能收件箱功能,更加個性化、智能化的郵件分類能力,讓你的郵件辦公更加聚焦~">
最新公告 |
海量郵件目不暇接,全新功能幫你智能分類
發布時間:2022-08-16 16:47:11
1.開啟智能收件箱
靈犀辦公郵件分為智能展示和按主題聚合兩種展示模式,通過設置可一鍵切換至“智能展示”模式,即可使用智能收件箱功能。點擊【頭像】-【設置】-【郵箱設置】,選擇“郵件智能展示”,即可開啟智能收件箱功能,當設置為智能展示模式后,還可以繼續設置郵件默認展示列表,選擇“優先處理郵件”則列表中默認展示優先程度較高的郵件。
2.設置發件人重要程度
發件人重要程度分為四個類別,按照優先級從高到低分別為:高優、普通、低優、未標記。系統自動判斷郵件優先級的依據之一就是發件人的重要程度,用戶可根據實際情況設置發件人的“身份”,方便系統以此為依據判斷郵件優先級。
方法一:對于通訊錄中的聯系人,可點擊【通訊錄】-【聯系人】,進入聯系人卡片頁面即可進行設置;也可在讀信頁面中,點擊發件人的郵件地址,聯系人卡片頁面彈出后即可進行設置.
方法二:對于不在通訊錄中且從未對其標記過的聯系人,系統會在郵件列表中提供標記此發件人的入口,點擊即可進入陌生聯系人列表并進行標記,系統支持單個標記和批量標記兩種形式。
若只有一個陌生發件人,可在當前郵件列表頁面直接進行標記。 也可在讀信頁面中,根據系統提示,直接對該發件人進行標記。給發件人設置一個“身份”,之后系統便能根據每個發件人的身份判斷來信的重要程度。借助人工智能的輔助,系統將綜合發件人的重要程度和郵件的類型,最終將優先級高的郵件展示在“優先處理”的列表中。
智能收件箱通過支持個性化設置實現郵件的智能分類,讓提高辦公效率又多了一條新途徑。在這個飛速發展的時代,各行各業競爭白熱化,企業的競爭已經開始從模式競爭逐漸過渡到經營效率的競爭,在效率上建立優勢的企業將會在競爭中脫穎而出。
郵箱作為組織運行管理的重要工具,在辦公提效上所發揮的作用不容小覷,網易靈犀辦公全新推出的智能收件箱,通過自動判別郵件重要程度的能力,直接解決郵件辦公過程中最實際的問題,通過識別郵件的優先級進行分類展示,讓郵件辦公聚焦而高效。