企業郵箱六大功能新升級
發布時間：2022-08-17 15:57:50
快速的生活節奏將人的一天切成無數碎片化的時間，每天面臨大量的信息往來，無論是查閱信息還是編輯操作，效率始終是一個不變的命題。
網易靈犀辦公作為全新一代郵件協同辦公平臺，堅持探索提高職場人辦公效率的新方式，洞悉職場人的行為習慣和心理需求，不斷推出更加符合用戶操作習慣的亮點功能，幫助他們極大提升辦公效率，此次功能更新，網易靈犀辦公通過6個方面的升級，助力提升辦公效率，打造卓越用戶體驗。
1、郵件通欄展示，信息展示更全面，視覺效果更簡單
當前，網易靈犀辦公郵箱板塊固定采用左右分欄形式展示郵件列表，此次升級，桌面端全新推出通欄視圖和郵件列表的展示設置。在郵箱設置中，選擇通欄視圖，在郵件列表展示部分，可根據個人使用習慣，選擇是否顯示郵件摘要、附件明細。
在通欄視圖模式下，單屏展示的郵件數量更多，且更加精簡的郵件條目讓視覺效果更加簡潔，面對每天大量的郵件往來，這樣的展示形式更加方便職場人快速瀏覽列表，查找目標郵件，極大節省時間，提高辦公效率。
2、預設標簽分類來信，系統預設標簽，郵件分類更智能。
職場人普遍面臨同樣的“來信難題”——數量龐大，種類紛雜。不同業務主題，不論輕重緩急的來信，全都躺在郵件列表中等待檢閱，手動標記分類更是工程浩大，耗費精力。網易靈犀辦公桌面端全新推出符合業務場景的預設標簽，通過使用系統預設的常用標簽或自定義標簽，并完善標簽分類規則，符合特定規則的來信將被自動分類到對應標簽下，無需一一查看進行標記，就能實現各類郵件的分類管理。
系統提供涵蓋發件人、收件人、抄送人、主題等多個維度的標簽分類規則，對于符合特定要求的郵件，不僅支持自動分類到對應標簽，還可選擇自動執行拒收、置頂、自動回復、標紅旗等指令，由此實現來信的自動化管理，這不僅為職場人節省了打標簽的時間投入，有了標簽，也極大提高了郵件的查看效率。
3、自定義“稍后處理”，自主選擇時間，系統發送提醒
對于重要不緊急的郵件，我們習慣于通過“稍后處理”這一形式來延緩處理，但不得不承認，這種情況下，郵件的最終宿命大概率是被遺忘。對于重要不緊急的郵件，我們習慣于通過“稍后處理”這一形式來延緩處理，但不得不承認，這種情況下，郵件的最終宿命大概率是被遺忘。對于重要不緊急的郵件，我們習慣于通過“稍后處理”這一形式來延緩處理，但不得不承認，這種情況下，郵件的最終宿命大概率是被遺忘。
4、文件夾分級排序，設置分級排序，清晰歸類郵件
在眾多來信中，有一部分郵件，無論是出于業務需求，還是個人工作習慣，會被單獨保存起來，方便后續不定時多次查看，在紛繁復雜的收件箱里尋找這樣的郵件豈不是大海撈針？網易靈犀辦公移動端全新推出文件夾分級排序功能，讓郵件管理更加清晰。職場人可根據個人需求，建立專屬文件夾，實現郵件的歸類查詢。
進入文件夾后，通過拖拽可實現自定義排序，還可在進行編輯、刪除、新建子文件夾等操作。將郵件放入特定的文件夾，不僅可以實現分類保存重要郵件的目的，而且還能提升后續查看的速度，一舉兩得，效率翻倍。
5、指定成員已讀反饋，群內成員若被提到，已讀情況單獨標記
出于工作溝通需要，經常需要在群聊中@某位成員，由于無法判斷其是否已經看到消息，有時就不得不在群里再發一條消息或者私信詢問提醒，不僅浪費時間，也會增加不必要的消息打擾。
網易靈犀辦公移動端全新上線指定成員已讀反饋功能。對于發出的消息，系統不僅顯示群內所有成員的已讀概況，還會標記被提到成員的已讀情況，直接明了，提高群組溝通效率。
6、群內日程邀請，群內一鍵發起，成員自動填充
在工作中，通過線上或線下開展會議討論是必不可少的環節，為了簡化會議邀約的流程，提高辦公效率，網易靈犀辦公移動端此次更新支持群內發起日程邀請，無需進入日歷板塊，即可在群組中直接新建日程，系統會在日程邀請成員中自動填充群內成員。日程發起后，系統不僅給成員發送邀請郵件，還會將日程同步分享到群內。這一功能不僅簡化了針對群組成員的日程發起，還通過“雙重通知”提醒參會人及時響應邀約，有效提高了會議組織效率。
一個細小的功能改善，就能在實際工作中為職場人簡化操作方式，節省執行時間。網易靈犀辦公深入郵件辦公場景，深挖辦公提效痛點，通過功能的設計和更新，不斷打造更加貼合用戶使用場景和使用習慣的亮點功能，為職場人打造高效辦公新體驗。
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