郵件群發(fā)不僅僅是可以用來大規(guī)模推廣商品/服務，實際上，越來越多的企業(yè)應用事務性郵件非常頻繁，它不僅可用來完善購物流程、提升售后服務水準、維系客戶關系，而且對于員工眾多的企業(yè)來說，還可以群發(fā)事務性通知以及準確詳盡的工作條。我們知道，有些跨國企業(yè)動輒幾十萬上百萬雇員，員工分布海內(nèi)外各大城市，郵件是跨越距離障礙、即時傳輸?shù)矫课粏T工面前的最便利通聯(lián)工具。
那么怎么樣實現(xiàn)群發(fā)員工工資條呢？我們知道，每位員工的年齡、姓名等基本數(shù)據(jù)和工資構(gòu)成千差萬別，不可能千篇一律、一視同仁的發(fā)送。實際上，如果你運用郵件群發(fā)平臺(www.magvision.com)，問題就迎刃而解了。對于這個問題，先建立起一個群發(fā)工資的郵件模板，如下圖所示：
1.在郵件主題中可以添加多個變量，如姓名和日期，直接對應員工名字日期。也可以選擇新增主題，使用多種主題樣式
2.郵件模板中也可以使用變量功能來替代員工姓名、社保金額、獎金、基本工資、請假扣除的工資等。讓每封郵件都是一一對應員工工資情況。
3.為了增加郵件的可讀性和減少郵件相似性導致進垃圾箱的問題，提供了一個“公共變量庫”，有利于你將一些格言警句、公司企業(yè)文化宣導、輕松的笑話、養(yǎng)生學資訊等插入郵件中。
這些變量內(nèi)容都是需要HR事先做好工資表，按照提供的格式導入到后臺，才會實現(xiàn)不同的變量功能對應的不同內(nèi)容。不懂的可以咨詢客服。
保存好郵件模板后，郵件營銷平臺能自動評估這個郵件模板預發(fā)送效果，如果是綠色代表發(fā)送效果不錯。
如果您已經(jīng)擁有工資管理系統(tǒng)，也可以將工資管理系統(tǒng)與郵件營銷平臺對接，自動群發(fā)郵件。
需要注意的是：工資條一般屬于公司內(nèi)部機密性信息，而大量、持續(xù)、穩(wěn)定的群發(fā)，需要一款優(yōu)質(zhì)、高效的工具，郵件營銷平臺由于在海內(nèi)外建設了完整的服務器網(wǎng)絡，擁有一支專業(yè)水準非常高的工程師隊伍和熱情周到的售后服務體系，目前已成功服務數(shù)千家客戶，博得了一致好評，是很多大企業(yè)首選合作伙伴。