1.確保郵件中的鏈接一目了然
郵件營銷的目的很顯然，就是將用戶吸引到你的著陸頁面、產品頁面或網站上來。如果收件人不點擊郵件中的鏈接進入你的著陸頁面或網站，你就無法讓其注冊或成為你的客戶。讓他們點擊鏈接的方法，其實很簡單。只要突出顯示（如大寫）用戶可能會點擊的地方，同時確保郵件中多處帶有鏈接（正文的每個段落中至少包含一個鏈接）并使鏈接容易識別。另外，使用號召性強的呼吁語句，或是“點擊這里”等命令式語句，也可以幫你提高點擊率。
建議：郵件中最好多處使用鏈接，并確保鏈接一目了然。
2. 郵件中盡量少使用圖片
在前面的某篇文章中，我們已經詳細地討論了這個問題，但請時刻謹記：電子郵件不是印刷郵件。你要考慮到，很多收件人可能會看不到圖片，因為郵件中的圖片一般都無法正常顯示，這樣的圖片只會浪費郵件空間。所以，最好使用規范的HTML代碼來代替過多的圖片。另外，請不要發送只帶有一張大圖的郵件給用戶，更不要把呼吁用戶行動的語句（如“點擊這里”或“現在下單”等）放在圖片上。
建議：慎用圖片，使用HTML增加郵件的美觀性，并且不要使用圖片傳達重要信息。
3. 退訂方便
讓用戶退出你的郵件列表似乎違背了你的意愿，但沒有比這更好的方法可以避免你的郵件被標記為垃圾郵件了。因為當用戶找不到退訂郵件列表的鏈接時，他們很可能直接會把你的郵件標記為垃圾郵件。任何用戶把你的郵件標記為垃圾郵件都會被郵件服務商記錄下來，從而影響到你的郵件發送信譽，最終使你的郵件很難到達（甚至無法到達）收件箱。
建議：使用清晰、顯而易見的退訂鏈接以保證用戶可以快速從列表中退出。
4. 始終嚴格遵守《反垃圾郵件法》
之前我們已詳細闡述了如何防止被標記為垃圾郵件，及無法送達至收件箱的最佳方法。無可否認，郵件營銷(Email Marketing Software)始終都必須謹遵這些步驟。所以，請勿向用戶發送直接推銷產品的郵件，只要發送了一封垃圾性強的郵件，就有可能讓你以后的所有郵件在幾個星期、或幾個月乃至幾年內都無法到達對方的收件箱。
建議：即使你的郵件不能像銷售工具那樣有效，但你也要嚴格遵守防止被標記為垃圾的所有步驟。勿容置疑，這是郵件營銷的關鍵所在。
5. 盡量限制郵件模板的規格
用戶收件箱中能讓你傳達信息的空間并不多，且大部分用戶會使用無圖片預覽。所以，請確保HTML郵件模板的寬度不超過600像素, 并確保價值定位準確清晰，同時還應確保從郵件頂部起的100像素內至少有一個鏈接。雖然這樣沒有在頂部插入一張色彩鮮亮的圖片美觀，但卻能獲得更佳的效果。另外，可以在預覽窗口上方的左邊或右邊使用副欄，以便用戶獲得更多信息。
建議：郵件規格應在600*200像素左右，并且沒有圖片。此規格是用戶最終能看到你郵件效果的最佳規格。
6. 確保郵件簡短易讀
大多數用戶都不會讀完整封郵件，一般只是掃視一下你的郵件以找到他們感興趣的內容。因此，請確保你的郵件簡短精煉（使用精簡段落），并加粗或使用其他顏色突出顯示對客戶重要的詞句。文字太多的郵件可能會被用戶直接刪掉，還可能被垃圾郵件過濾器直接過濾掉。
建議：郵件簡短精煉效果更好！郵件內容太多或許能給網站帶來更多流量，但并不會提升郵件營銷效果。確保郵件簡明扼要，使用一些煽動性語句和關鍵詞，并突出顯示或加粗最重要的信息。
7. 定時清理郵件列表
花時間和精力將無效郵件地址從列表中移除能幫你獲得更好的郵件營銷效果。在用戶注冊時，請將格式錯誤的郵件地址過濾出來。同時，將第一次無法送達、不存在或收件箱已滿的郵件地址從列表中移除，這樣可以幫你獲得更好的郵件營銷效果。如果你的郵件列表中含有大量無效的郵件地址，郵件服務商將會把你的郵件標記為垃圾郵件。
建議：定時將無效的郵件地址從列表中移除可能會比較費時費力，但卻能夠提高郵件的送達率，使你的郵件不致于被送達至垃圾箱。
8.合理使用提示文本、標題文本及圖片鏈接屬性
郵件中使用過多圖片會浪費空間，因此要盡可能多地利用圖片插入代碼，這樣也能給你的郵件營銷效果加分。由于不同的瀏覽器對提示文本及標題文本的讀取各不相同，因此插入的圖片代碼中應同時包含提示文本和標題文本（提示文本和標題文本是指在圖片無法正常顯示時或鼠標移到圖片上時會顯示的文本信息）。同時還應確保所有圖片鏈接都能夠直接鏈接到你的著陸頁面或網站上。
建議：確保所有圖片代碼編寫合理，包括圖片的大小、提示文本、標題文本編排等，同時請確保圖片鏈接能夠直接鏈接到你的網頁或著陸頁面。
9. 郵件發送前，請先測試
沒有比發現郵件直接發送到了 垃圾箱或Hotmail、Yahoo郵箱無法預覽郵件更讓人沮喪的事情了。所以在大規模發送郵件之前，請先在各大郵件服務商（如Gmail、Yahoo、 Hotmail/Live/MSN及各種使用Outlook客戶端的賬戶）那里創建一個帳戶，給這些帳戶先分別發送一封測試郵件。如果你的郵件列表中還包含有其他郵件服務商，也請將其加入測試列表中。如果測試過程中發現任何問題，請分析你的郵件并將及時解決問題，或將郵件列表中有問題的部分刪除。
建議：請在郵件群發之前進行測試并及時解決問題。通過測試檢查郵件格式及送達率。
10.發送HTML郵件的同時，附帶一封文本郵件。
之前，我們已經探討過該使用HTML郵件還是純文本郵件的問題。在這里，我們建議同時使用HTML郵件和文本郵件。至少在選擇使用HTML郵件時，要同時附帶一封純文本郵件。部分人喜歡使用純文本格式查看郵件，而且現在越來越多的人都通過手機查看郵件，而手機一般只支持純文本郵件。
建議：謹記發送HTML郵件的同時，附帶一封純文本郵件。
PS：要求用戶將你加入聯系人列表
盡可能提醒用戶：為了確保能夠收到你發送的所有有價值的信息，請他們將你加入聯系人列表。將你加入聯系人列表的人越多，你的送達率就越高。