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覆水可收 網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出郵件撤回功能

發(fā)布時間:2012-11-02 13:11:25

  近日CCTV-新聞頻道《朝聞天下》中報道,中國互聯(lián)網(wǎng)界在全世界率先推出了一套集成人臉識別、語音輸入、郵件撤回等創(chuàng)新功能的電子郵箱系統(tǒng),這套先進(jìn)的郵箱系統(tǒng)來自于我國第一大電子郵件服務(wù)商網(wǎng)易最新推出的郵箱5.0版。

  在網(wǎng)易郵箱5.0版的眾多創(chuàng)新功能中,郵件撤回對于企業(yè)郵箱用戶而言頗為重要,網(wǎng)易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)已于近日全新上線撤回功能,在滿足撤回條件下,發(fā)件人可主動撤回發(fā)往本企業(yè)內(nèi)的郵件。用戶webmail郵箱默認(rèn)開通本功能,已發(fā)送標(biāo)簽欄提供一個“撤回郵件”的按鈕,同時管理員可在管理平臺進(jìn)行關(guān)閉。



網(wǎng)易企業(yè)郵箱中的“郵件撤回”按鈕

  據(jù)悉,目前這一郵件撤回功能是只針對于企業(yè)內(nèi)部的郵件,尚不支持發(fā)給企業(yè)外的郵件撤回。對此,網(wǎng)易企業(yè)郵箱表示,這是在充分收集企業(yè)用戶意見后做出的,可以進(jìn)一步滿足企業(yè)內(nèi)部郵件可控性的需求,如果在未來有更多企業(yè)需求支持對發(fā)往企業(yè)外部的郵件撤回,網(wǎng)易企業(yè)郵箱也會進(jìn)一步考慮。

  某軟件公司行政崗位的職員小吳就表示十分喜歡郵件撤回的功能,由于平時工作比較繁忙,又有大量公司內(nèi)部員工郵件需要回復(fù),常常會遇到剛發(fā)完郵件,卻想起忘記添加一些重要內(nèi)容或附件,讓小吳后悔不及,卻一籌莫展。“錯發(fā)出去的郵件就像潑出去的水,無法收回,這讓我很尷尬”。經(jīng)過調(diào)查,類似的問題也常出現(xiàn)在其他企業(yè)內(nèi)部,員工收件箱里常常躺著很多一樣標(biāo)題、只是多一個或少一個附件的郵件,令人很是無奈。很多企業(yè)用戶由于工作需要,企業(yè)內(nèi)部來往郵件相對頻繁,經(jīng)常會遇到錯發(fā)出去的郵件需要撤回的情況,如財(cái)務(wù)發(fā)錯了工資單、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作忘記攜帶附件等等,但又束手無策。

  如今,經(jīng)過優(yōu)化的網(wǎng)易企業(yè)郵箱把主動權(quán)交還給了用戶。在webmail郵箱中打開一封已發(fā)送并需要撤回的郵件,點(diǎn)擊“撤回郵件”按鈕即可進(jìn)行撤回操作。如果撤回成功,發(fā)件人和收件人都將收到系統(tǒng)提示郵件,提示該郵件已被撤回,而收件人無法獲悉原先的郵件內(nèi)容和附件。目前,網(wǎng)易企業(yè)郵箱暫時僅支持企業(yè)域內(nèi)撤回功能,其他域下無法進(jìn)行撤回郵件。此外,企業(yè)管理員還可以控制其管理下的所有用戶開啟和關(guān)閉撤回郵件功能。

  網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為中國領(lǐng)先企業(yè)級電子郵箱率先推出郵件撤回功能,雖然僅僅只是增加了一個小小的按鈕,卻是從用戶的需求出發(fā)添加的新功能,可以第一時間降低企業(yè)員工因工作疏忽造成的損失。網(wǎng)易企業(yè)郵箱一直致力于為企業(yè)用戶提供簡單易用的郵箱及其他企業(yè)產(chǎn)品,即使是小功能的優(yōu)化也希望讓企業(yè)用戶體會到貼心和細(xì)致。
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